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会议服务


空间可用于不收费的厕所社区中使用。外部组织将收取一定的费用租厕所空间。 会议服务 储备洽谈上述费用的权利。外组织视为不云彩网址注册大学或任何团体或组织,云彩网址注册大学附属但使用空间筹款或营利性事件关联的任何组织或个人。

该学院的策略规定的优先顺序分配房间是如下:

  • 首要任务: 学术课程和年度事件
  • 第二优先: 外界组织租用厕所空间
  • 第三个优先事项: 总裁及高级职员
  • 第四优先: WC-赞助活动

此优先过程中,房间都预留了先来先服务的原则与例外 heil和房子firbank下跌 这可没有优先次序先来先服务的基础上。

学生组织可以使用heil和房子只与他们的顾问的直接监督。顾问必须签署一份文件,其中声称,在活动结束时,前提条件是说,学生组织以及该组织顾问的责任。如果过度清理或造成损害的一个学生组织的利用了空间,组织和顾问将负责支付费用,使整个场地。

一旦课程被指定,事件请求确认他们收到的顺序。

房间格局

在每个空间的桌子和椅子是永久性的那个房间,但可以安排,以满足该组织的合理需要,只要该组织提供了至少一周书面通知 会议服务。大学不能保证其他表/椅子的可用性为您的活动。有可用的数量有限多余的家具。如果现有的家具不符合您的事件的需要,无论是在数量上还是在美学,请与工作 会议服务 在订购设备租赁额外付费援助。

校园安全是负责所有打开和关闭的空间。

Audio-Visual Equipment & Wifi

利用空间有权使用存在于空间的技术(投影仪和屏幕)的组织。没有其他设备包括在基本租赁费。额外的技术支持服务,会有相关费用。协调这些服务的规划将需要通过媒体中心进行。外部组织将与合作 会议服务 在调度视听设备和安装服务。

云彩网址注册大学的客人必须配合无线接入 会议服务

Food & Beverages

不得有任何酒精供应,出售或空间消耗,除了已被批准用于饮酒的四个功能:

  • 校园村
  • 高校公共
  • firbank下跌
  • heil和房子

只有在厕所组织获得任何授权许可,这样可以给予。所有外部机构将不提供酒精饮料,除非已获得所有必要的许可或其他授权,如果该组织的餐饮服务商取得保险满意的大学云彩网址注册。

餐饮业

内部(WC)团体/组织应索迪斯直接联系,以安排接待会议的需求。外部组织将与合作 会议服务 在调度任何餐饮需求的援助。

 

清洁费

一般的清洁费将被加工成租赁的成本。额外的费用可能会收取过高的清理和损坏。